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中关村在线测评-贝博官方下载链接贝博官方下载链接系统融合通信UME直线提升办公沟通效率

时间:2020-10-21   访问量:13

中关村在线测评:贝博官方下载链接贝博官方下载链接系统融合通信UME直线提升办公沟通效率

 

日前,贝博官方下载链接网络全新推出了音视频融合通信方案UME,一经上市便引起了广泛关注。国内知名科技门户网站中关村在线对UME进行了深度试用体验测评,参与体验的记者表示,“用了UME以后,工作沟通效率显著提升,业绩完成情况也有明显改善。”

 

2020年以来,疫情改变了每一个人的生活,给各行各业都带来了不同程度的影响。而我作为一个媒体从业者也不例外,虽然上半年享受了一阵难得的悠闲时光。但到了下半年,厂商们的发布会便一场接着一场。

厂家们忙着发新品,秀肌肉,我们媒体也跟着开启了连轴转模式,望着桌面上堆成小山的工作,再看看排的满满当当的活动日程,我不禁陷入了苦恼。

 

 

 

作为一个需要经常和别人沟通的行业,各种大大小小的电话会议、贝博官方下载链接自然是跑不了的,再加上我们公司在外地设有分部,需要时不时进行一些项目的对接和交流。

 

虽然在通讯技术高度发达的今天,有各种软件可以帮我们拉近人与人之间的距离,但在实际工作中,它们的功能总有不近如人意的地方,比如微信,本来是一款社交软件,虽然直接拉讨论组进行语音和视频的功能十分便捷,但也经常出现网络不稳定,画质不清晰,多人同时发言杂音大等严重影响使用体验的问题。

 

在网上浏览信息的时候,我关注到了贝博官方下载链接网络针对企业客户全新推出的融合通信平台UME,深度整合了贝博官方下载链接、高清语音、即时消息等多种功能,看过资料后给我的感觉就像是将Zoom、腾讯会议之类主打贝博官方下载链接的软件和钉钉、微信这样的即时通讯软件合二为一了。

 

01 一个号码找到人 沟通零障碍

 

与平时使用的聊天软件不同,办公软件在使用中对娱乐功能虽然没有什么需求,但是对一些辅助沟通的实用功能需求是很强烈的。例如,当我与分公司视频部门同事沟通拍摄脚本的问题时,由于不在一个公司,无法确定他是否在工作,只能微信留言,然后就是漫长的等待,效率很低。在使用UME之后,它的智能忙闲状态检测功能,可以让我直接看到同事的在线状态,减少了无效沟通,效率大大提高。

 

系统自动识别人员的忙闲状态

 

并且,我可以通过软件内的IM通信、电话、贝博官方下载链接等多种形式与其取得联系,总有一种最佳沟通方法能让我快速找到人。

 

系统融合多种沟通方式于一体

 

即便是没有留存手机号的同事,我也可以通过UME软件内的直呼功能,快速与其发起通话,既保证了隐私的安全,也十分方便快捷。在语音通话过程中,我甚至可以直接与其直接进行桌面文件共享,在以前这通常需要通过开启视频聊天才可以实现。

 

 

用话机打电话也能共享文件

 

最让我感到实用的,是UME的通话翻转功能。这是我第一次在办公软件上使用类似的功能,它可以将电脑或话机上正在进行的通话无缝转接到手机上进行。这让我在进行电话会议时,不需要长时间呆在工位上,即便有事离开也能继续保持通话状态。

 

 

动动手指就能把通话切换到手机上

 

 

 

02 大会小会 智能方案轻松搞定

 

除了个人的日常使用外,平日里公司大大小小的电话、会议自然是跑不了的。这一点上,UME没有让我和同事失望。首先,在会议发起阶段,我只需在系统内选择需要参与的人员和会议室需求,UME就会自动根据参会人的日程安排给我推荐会议方案,并且自动进行会议室的预约。这个功能直接让我跳过了与同事的预先沟通,不用再挨个询问每个人什么时候有空,也不用去查询哪个会议室可以使用。

 

系统自动推荐最合适的会议方案

 

在预约成功后,临近会议开始前,会通过PC端、手机端甚至是会议室的终端,全方位提醒参会者会议信息,这让我周围的小马虎和迟到大王们参会的频率比从前大幅增加。

 

会前自动提醒会议安排

 

如果有同事确实因为临时有事无法到场,或者需要临时离开,也能够使用手机端或者笔记本加入正在进行的会议。

 

用各种方式加入贝博官方下载链接

 

会议讨论中,UME配合贝博官方下载链接智能视讯终端使用,效果更佳。开会时不再需要手动调节摄像头角度,会议开启时设备就会自动捕捉会议室里的每一个与会人员的画面,镜头还能自动给正在发言的人特写镜头,感觉就像是有一个隐形的会议助手在帮助我们开好会。

 

 

镜头自动捕捉全景画面

 

 

镜头自动对准发言人,无需手动调节

 

最后,会议结束后,UME内置的会议纪要功能还能支持边开会边记录,配合语音转写功能记录会议完整信息,会后第一时间就能把会议纪要同步发送给参会人员。保证参会人员准确地获取到会议上传达的信息。

 

 

 

03 随身办公室 出差没烦恼

 

在使用UME的期间,我和我的同事们除了在公司日常办公,也有不少出差的情况出现。用了UME做办公交流的工具,出差的时候与同事协作办公的体验并没有和在公司的工位上相差太多,就像把办公室“带在身边”。

 

使用贝博官方下载链接的便携USB摄像头和蓝牙会议电话开会

 

通过随身携带的一些贝博官方下载链接智能设备,我可以和同事进行远程的高清音视频对话,沟通体验与面对面交流没什么区别。 最后,在出差的过程中,我只需通过UME的手机软件,就能完成日常送稿、审稿的工作,因为UME能够对接企业内部的业务系统,连我们日常的出差申请,也是在UME上进行审批的,系统上提供的OA界面实在是比公司以前用的老系统简洁太多了。


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